سيستم انبار به منظور مكانيزه كردن كليه فعاليت هاي مربوط به گردش كالاهاي مصرفي  طراحي و پياده سازي شده است.

با استفاده از اين سيستم كليه كاربران به آساني از روند درخواست كالاهاي خود آگاه شده و قادر به پيگيري درخواست هاي خود خواهند بود.

همچنين با توجه يكپارچگي اطلاعات و كنترلهاي لازم كه در سيستم نظر گرفته شده است، صحت و دقت اطلاعات بالا بوده و قابل استفاده توسط مديريت شركت مي باشد.

مديريت شركت بطور همزمان در جريان كليه فعاليتهاي مربوط به كالاهاي مصرفي قرار گرفته و مي تواند بدون نياز به استعلام از مجموعه هاي مختلف از اطلاعات موجود ، درفرايند تصميم گيري استفاده نمايد.

امکانات :

 فرم تعريف واحدهاي شمارش:

 توسط اين فرم مي توانيم واحدهاي شمارش کالاها را معرفي نمائيم.

 مراکز هزينه:

توسط اين فرم مي توانيم مراکر هزينه شرکت را به صورت ساختار درختي معرفي نمائيم.

فرمهاي رسيد و حواله:

 توسط اين فرم مي توانيم انواع فرم رسيد و حواله که در فرمهاي رسيد و حواله مورد استفاده قرار مي گيرد را معرفي نمائيم.

 سمتها و مسئولين:

توسط اين فرم مي توانيم سمتها و مسئولين سازماني خود را معرفي نمايئم.

 ارتباط فرم و مسئولين:

 توسط اين فرم مي توانيم ارتباط بين فرمها و سمتها را برقرار نمائيم.

 افراد تحويل دهنده و گيرنده:

توسط اين فرم انبار دارهاي سيستم را معرفي مينمائيم.

 فرم تعريف شناسنامه:

توسط اين فرم مي توانيم براي موارد خاص (کالاها- انبار � نيروي انساني و مشتريان ) عناوين شناسنامه معرفي نمايئم.عناوين شناسنامه عناويني هستند در قسمت تعريف نوع مورد نظر وجود ندارند ولي ما به ان عنوان نياز داريم.

تعريف سطوح استقرار:

توسط اين فرم جايگاه هاي فيزيکي سازمان خود را به صورت ساختار درختي معرفي نمائيم، تا در هنگام تعريف انبار محل فيزيکي آن را نيز معرفي نمائيم.

 دسته بندي حسابها:

در اين فرم مي توانيم دسته هاي حسابداري و براي هر دسته کدهاي جز يا همان کدهاي تفضيلي را وارد نمائيم.

 تعريف مشتريان:

توسط اين فرم ميتوانيم مشتريان و تامين کنندگان و يا به عبارت ديگر طرفهاي تجاري را گروه بندي و سپس آنها را معرفي نمائيم.

 فرم پروژه:

 توسط اين فرم مي توانيم پروژه هاي ساخت خود را معرفي نمائيم.

 فرم تعريف انبار:

توسط اين فرم مي توانيم انبار هاي موجود در سازمان خود را معرفي نمايئم.

 امکانات موجود در فرم انبار:

 کالاها: توسط اين فرم مي توانيم کالاهاي تعريف شده در قسمت تعريف کالا را به انبار اختصاص دهيم تا در موقعه رسيد و حواله بتوانبم کالاها را رسيد و يا حواله کنيم.

 پالت: توسط اين فرم ميتوانيم پالتهاي موجود در انبار را درصورتيکه داشته باشيم معرفي نمائيم

 شناسنامه: توسط اين فرم مي توانيم عناوين تعريف شده شناسنامه در مراحل قبل را در سيستم مقدار دهي نمائيم.

واحد فرعي: براي هر کالا مي توانيم به هر تعداد که بخواهيم واحدهاي فرعي انتخاب کنيم براي اين کار در فرم مربوطه ابتدا واحد فرعي را از ليست انتخاب و سپس ضريب ان را نسبت به واحد اصلي وارد مي کنيم. به عنوان مثال در صورتيکه واحد اصلي کيلو باشد مي تواينم يک واحد فرعي به نام گرم داشته باشيم وضريب آن 1000 مي باشد. پس از ثبت واحد فرعي مي توانيم در هنگام رسيد و حواله از هر کدام از واحدهاي کالا استفاده کنيم.

شناسنامه: توسط اين فرم ميتوانيم عناوين شناسنامه تعريف شده براي کالاها را براي کالاي مورد نظر مقدار دهي نمايئم.

 تنظيمات سيستم:

توسط اين فرم ميتوانيم تنظيمات مربوط به سيستم را انجام دهيم:

 واحدهاي درخواست کننده:

توسط اين فرم متوانيم سازمانها و واحدهاي درخواست کننده آنها را معرفي نمايئم

عمليات روزانه

 فرمهاي موجودي ابتداي دوره � رسيد - حواله:

 توسط اين فرمها عملياتهاي ورود و خروج کالا به انبار صورت مي گيرد. توسط موجودي ابتداي دوره موجودي اوليه کالاهاي انبار براي شروع وارد مي شود ولي در ادامه براي سالهاي بعد نرم افزار موجودي انتهاي دوره هر سال را به عنوان موجودي ابتداي دوره سال بعد قرار مي دهد.

توسط فرم رسيد کالاهايي که وارد انبار مي شوند را ثبت مي کنيم و توسط حواله کالاهايي که از انبار خارج مي شوند را وارد مي نمائيم

هزينه حمل

فرم مربوط به هزينه حمل مي باشد در صورتيکه براي وارد شدن کالا به انبار هزينه حملي داده شده باشد اين هزينه را در فرم مربوطه وارد مي کنيم.

ليست اسناد

ليست کليه اسناد وارد شده نمايش داده مي شود.

  انتقال انبار به انبار

توسط اين فرم مي توانيم حواله صادر شده را به عنوان رسيد به انبار ديگر انتقال دهيم.

 انتخاب انبار:

توسط اين فرم مي توانيد انبار فعالي که ميخواهيد در آن کار کنيد را انتخاب کنيد � به خاط داشته باشيد که شما همزمان مي توانيد فقط روي يک انبار کار کنيد و براي تغيير انبار فعال بايد از طريق اين فرم انبارفعال را انتخاب نمائيد.

 فرم برآورد پروژه:

توسط اين فرم شما مي توانيد براي پروژ هاي ساخت خود از لحاظ تعداد و قيمت برآورد کرده ( که مثلا براي اجرا و کامل شدن اين پروژه به چه کالاهايي و به چه تعداد و چه قيمتي شما نياز خواهيد داشت )سپس موقعه رسيد و حواله با توجه به مشخص شدن کد پروژه مي توان گزارشات آماري از اختلاف پيش بيني با واقعيت ها را انجام داد

 برگ درخواست خريد:

 درخواست کالا از انبار:

 فرم درخواست کالا از انبار مي باشد در واقع براي کالاهايي که قرار است از انبار خارج شود ليست خود را در فرم درخواست کالا از انبار وارد مي نمائيم.

 صدور سند حسابداري:

توسط اين فرم مي توانيم سند حسابداري براي کالاهايي که به انبار وارد و يا خارج مي شوند را سند حسابداري را صادر نمود

 مرتب کردن اسناد

 توسط اين فرم مي توانيم شماره رسيد و حواله هاي وارد شده را مرتب کنيم

مرور کالا:

توسط اين فرم مي توانيم ليست کالاهايي که در رسيد و حواله گردش دارند را نمايش داده و سپس با انتخاب هر رديف ليست شماره رسيد و حواله هايي که کالا در آن هست را نمايش و با انتخاب هر شماره وارد فرم رسيد يا حواله مربوط به آن شماره شويم.

 ميانگين وزني:

توسط اين فرم مي توانيم براي يک محدوده اي کالا و براي يک محدوده تاريخي مشخص براي کالاهاي حواله شده به روش ميانگين وزني في و قيمت آنها را در بانک اطلاعاتي ثبت نمائيم.

 انبار گرداني

 صدور برگ شمارش:

 توسط اين فرم مي توانيم tagnumber (تگ نامبر) هايي براي کالاهاي خود که در انبار داريم صادر نموده تا عمليات مربوط به شمارش را انجام دهيم

شمارش انبار گرداني:

توسط اين فرم مي توانيم پس از شمارش کالاهاي انبار گرداني تعداد شمارش شده را در انبار ثبت کرد.

مغايرت انبار گرداني:

توسط اين فرم مي توانيم درصورتيکه شمارش کالاها با موجودي آنها در نرم افزار يکي نباشد سند مغايرت صادر نمائيم

انتقال سالانه:

توسط اين فرم مي توانيم آخرين مجودي هر سال را به عنوان موجودي ابتداي دوره سال بعد انتقال دهيم.

 گزارشات

گزارش عمليات اوليه:

توسط اين فرم ميتوانيم گزارش فرمهاي موجود در عمليات اوليه را بگيريم.

گزارش عمليات پايه:

توسط اين فرم ميتوانيم گزارش فرمهاي موجود در عمليات پايه را بگيريم

گزارشات عمليات روزانه:

توسط اين فرم مي توانيم از عملياتهاي روزانه شامل (موجودي ابتداي دوره � رسيد � حواله � برگ درخواست خريد کالا � درخواست کالا از انبار � برآورد پروژه)

 گزارش از عملياتهاي انبارگرداني:

توسط اين فرم مي توانيم از عملياتهاي صدور برگ شمارش و از شمارشهاي انبار گرداني گزارش تهيه نمود.

 گزارش کارتکس کالا:

توسط اين فرم مي توانيم کارتکس کالا را طبق فرمتهاي مختلف تهيه نمود

گزارش موجودي کالا:

توسط اين فرم مي توانيم موجودي هر کالا را گزارش گرفت.

گزارش گردش موجوديهاي انبار:

توسط اين فرم مي توانيم موجوديهاي انبار طبق فرمتهاي مختلف تهبه نمود.

گزارش ورود و خروج مشتريان

توسط اين گزارش مي توانيم گردش کالاها را براي هر مشتري يا طرف تجاري به تفکيک داشته باشم.

 گزارش نقطه سفارش:

 توسط اين گزارش مي توانيم موجودي کالاها را با نقطه سفارش مقايسه و گزارش تهيه نمود

 طراحي گزارش:

توسط اين گزارش مي توانيم به دلخواه گزارش جديد طراحي نمائيم.

 مديريت کاربران

 مشخصات کاربران:

توسط اين فرم مي توانيم کاربران نرم افزا را معرفي نمائيم.

 تعيين حدود دسترسي:

توسط اين فرم مي توانيم براي هر کابر در هر انبار سطوح دسترسي را تعيين نمائيم.